Виктория · эксперт «Позовём» · обновлено 
Зачем гостям отдельная страница
Дата, адрес, во сколько собираться, в чём идти, нужна ли ночёвка. Гости спрашивают об этом в личных сообщениях, а пара отвечает одно и то же двадцать раз. Страница-приглашение, которую часто называют свадебным сайтом, собирает ответы в одном месте. Что она даёт:
- Меньше повторяющихся вопросов. Гость открывает ссылку и находит всё сам.
- Ответы гостей заранее. Форма на странице показывает, кто придёт: это нужно и площадке, и рассадке.
- Правки без новой рассылки. Площадка сдвинула ужин на полчаса: вы исправили время, а ссылка осталась прежней.
Нужна такая страница не всем. Она особенно полезна, когда гостей много, праздник идёт в нескольких местах или за городом: информации больше обычного, и в одно сообщение она не помещается. На камерный ужин на десять человек хватит и сообщения в мессенджере.
Что разместить на странице
Основной набор, который почти всегда нужен гостям: дата, время, адрес, карта, программа дня, дресс-код и форма, где можно ответить, придёте ли. Всё остальное по желанию.
| Блок | Что написать | Какой вопрос он снимает |
|---|---|---|
| Дата и время | Число, день недели, во сколько начало и во сколько лучше приехать | «Во сколько быть?» |
| Место и карта | Название площадки, точный адрес, метка на карте | «Куда ехать?» |
| Программа дня | 4–7 пунктов со временем, без внутренних терминов вроде «вынос горячего» | «Когда торт и до скольки всё?» |
| Дресс-код | Одна фраза о стиле и палитра цветов | «В чём идти?» |
| Детали | Трансфер, парковка, ночёвка, дети, сменная обувь, если праздник на траве | «А можно с детьми?» |
| Анкета | Придёте ли, сколько человек, особенности | «Кто точно будет?» |
| Контакты | Телефон человека, который отвечает на вопросы в день свадьбы (не жениха и не невесты) | «Мы заблудились» |
| История и фото | Два-три предложения о паре, пара снимков | Не обязательно, но гостям, которые знают вас по отдельности, приятно |
Подробнее про отдельные блоки: как написать дресс-код, читайте в статье о дресс-коде на свадьбу, как составить расписание дня, в статье про тайминг свадьбы.
Готовые тексты для блоков
Короткий текст на каждый блок читают охотнее длинного: гость с телефона не будет листать простыню. Подставьте свои данные.
Церемония начинается в время в место. Приезжайте за 20 минут: успеете найти своё место и выдохнуть. Адрес и маршрут на карте ниже.
После банкета от место до гостиницы идёт автобус. Если вам нужно место, отметьте это в анкете: мы посчитаем, сколько машин заказать.
Мы выбрали тёплые цвета: терракотовый, оливковый, сливочный. Наряд любого кроя, главное, без белого. Если праздник на траве, каблуки лучше оставить дома.
Мы любим ваших малышей, но вечер у нас взрослый. Если ребёнка не с кем оставить, напишите нам, придумаем, как быть.
Пожалуйста, ответьте до дата. От числа гостей зависит, сколько столов накроет площадка, поэтому каждый ответ важен.
Если вы не сможете приехать, напишите нам в анкете или в мессенджере. Мы не обидимся, а нам будет проще распорядиться местами.
Анкета: что спрашивать у гостей
Спрашивайте только то, что меняет ваши планы. Каждый лишний вопрос повод оставить анкету незаполненной. Обычный набор: придёт ли гость, сколько человек будет, нужен ли трансфер, есть ли дети, что с едой и напитками, есть ли аллергии, и поле для комментария. В конструкторе «Позовём» анкета умеет спрашивать про трансфер, алкоголь, еду, детей и аллергии, а срок ответа вы выставляете сами: он подсказывает гостям, к какому числу ответить, и после него форма не закрывается.
Ответы пригодятся и при рассадке: подробнее в статье про рассадку гостей. А тем, кто не ответил, напишите лично: примеры сообщений есть в статье про список гостей.
Как не потерять старших гостей
Бабушки и дедушки не всегда пользуются смартфоном, а ссылка в мессенджере для них лишний шаг. Поэтому главные детали (дату, время, адрес) продублируйте другим способом: вручите открытку, распечатку страницы или рукописное приглашение. Звонок тоже подойдёт. Анкету за них можно заполнить самим: спросите по телефону и отметьте ответ.
Чего на странице не нужно
- Длинной истории знакомства. Если очень хочется, оставьте три предложения и фото.
- Лишних блоков. Страница из двенадцати разделов хуже страницы из шести: гость ищет адрес и дресс-код, а не галерею.
- Непроверенных данных. Откройте страницу на своём телефоне и пройдите её как гость: найдите адрес, нажмите на карту, отправьте анкету. Попросите друга сделать то же самое до рассылки.
Как собрать такую страницу
- Выберите шаблон под настроение свадьбы.
- Впишите дату, место и время: карта с меткой появится под адресом.
- Добавьте программу дня, дресс-код и детали.
- Включите анкету и поставьте срок ответа.
- Откройте страницу на телефоне, проверьте и только потом отправляйте ссылку гостям.
Если вам нужен строгий вид, посмотрите шаблон «Классика». Другие стили в каталоге шаблонов.
Вопросы и ответы
Чем свадебный сайт отличается от обычного приглашения?
Это то же приглашение, но с подробностями: карта, программа, дресс-код и форма ответа в одном месте. Сообщение или открытку не поправить после отправки, а страницу можно.
Нужен ли свадебный сайт, если гостей мало?
Не обязательно. Если гостей около десяти и вся информация умещается в одно сообщение, хватит мессенджера. Страница выручает, когда гостей много, программа сложная или праздник за городом.
Что писать на странице, если свадьба выездная?
Точный адрес, как добраться, где ночевать, будет ли трансфер и во сколько он ходит. Добавьте погоду и обувь, если церемония на улице.
Как разослать ссылку гостям?
Отправьте её каждому лично в мессенджере: личное сообщение звучит теплее, чем ссылка в общем чате. Старшим гостям дополнительно отдайте открытку или распечатку.
Можно ли поменять информацию после рассылки?
Да. Исправьте время или адрес в редакторе: ссылка для гостей остаётся прежней, и гости увидят новую версию.
Шёлкбез фото