Тайминг свадьбы: примеры программы дня по часам

Два тайминга: для команды и для гостей

Почти всегда у свадьбы два расписания, и путать их не стоит.

• Рабочий тайминг — для вас, ведущего, фотографа, площадки и кухни. Он расписан с точностью до 10–15 минут: когда приезжает визажист, когда выносят горячее, когда включают музыку для первого танца.
• Программа для гостей — 5–7 пунктов с крупными вехами: сбор, церемония, ужин, торт, завершение. Гостю не нужно знать, во сколько выносят второе горячее, — ему нужно понять, когда приехать и до какого часа планировать вечер.

Сначала составьте рабочий тайминг, а из него выберите пункты для приглашения.

Пример 1. Свадьба с регистрацией в ЗАГСе

Классический день: утром регистрация, днём прогулка и фотосессия, вечером банкет в ресторане.

Пример 2. Выездная церемония на площадке

Церемония и банкет в одном месте — гостям не нужно переезжать, день получается спокойнее.

Для выездной церемонии на улице обязательно продумайте запасной вариант на случай дождя — шатёр или зал на той же площадке — и предупредите гостей о погоде и обуви.

Пример 3. Камерный ужин на 15–20 человек

Без ведущего и конкурсов: регистрация утром вдвоём, вечером — ужин с самыми близкими.

Сколько длится банкет и как его разбить

Банкет обычно длится 5–6 часов. Чтобы вечер не провисал, застолье чередуют с паузами: 40–60 минут тостов и угощений, затем 20–30 минут танцев или общения — и так 3–4 раза за вечер. Типичные ориентиры — точное время уточните у площадки и ведущего:

• Горячее — через 1,5–2 часа после начала банкета, когда гости уже поели закуски.
• Первый танец — в первой половине вечера, пока все на месте и фотограф ещё работает.
• Торт — ближе к финалу: после него часть гостей начинает расходиться.
• Пожилые родственники и гости с детьми обычно уезжают после торта. Если хотите, чтобы они увидели главное, не откладывайте первый танец и поздравления родителей.

Время выноса блюд согласуйте с площадкой заранее и вставьте в рабочий тайминг — кухня работает по нему.

Где заложить запас времени

Тайминг почти никогда не идёт минута в минуту. Добавьте запас там, где задержки случаются чаще всего:

1. Сборы — плюс 30 минут к тому, что обещает визажист.
2. Дорога — плюс 20–30 минут к навигатору, особенно в пятницу и в центре города.
3. ЗАГС — регистрации идут по графику, и перед вами может задерживаться другая пара.
4. Общее фото — собрать 60 гостей в один кадр дольше, чем кажется: 15–20 минут.
5. Между церемонией и ужином — 30–60 минут, чтобы гости успели поздравить, а вы — выдохнуть.

Что написать в программе для гостей

В приглашении оставьте только то, что важно гостю: когда приехать, где быть и до какого времени продлится праздник. Подписи — короткие, без внутренних терминов вроде «вынос горячего».

Как программа выглядит в электронном приглашении

В онлайн-приглашении программа дня — отдельный блок, и он входит в базовую стоимость. Вы вписываете время, название и короткое описание каждого пункта, а иконка подбирается сама по названию: «Церемония», «Ужин», «Торт», «Танцы». Гости листают расписание сверху вниз — так его удобно читать на телефоне.

Если что-то поменялось — площадка сдвинула ужин на полчаса или добавился трансфер, — исправьте время в приглашении. Ссылка остаётся прежней, гости увидят новую версию.

Про то, как собрать приглашение целиком, — в инструкции «Как сделать электронное приглашение на свадьбу».

Вопросы и ответы