Подготовка к свадьбе: план по месяцам и чек-лист

С чего начать подготовку к свадьбе

Прежде чем звонить площадкам и листать фотографов, договоритесь между собой о пяти вещах. От них зависит всё остальное, и если решить их сразу, дальше будет меньше споров и переделок.

1. Формат. Большой банкет, выездная церемония за городом, камерный ужин на 15 человек или регистрация вдвоём и путешествие.
2. Бюджет. Сколько вы готовы потратить и кто участвует: только вы или ещё родители. Отложите 10–15% на непредвиденное — оно случится.
3. Число гостей. Пусть пока примерное: «около 40» или «около 100». От этого числа зависят площадка и бюджет.
4. Сезон и дата. Хотя бы месяц и запасной вариант. Субботы лета и красивые даты разбирают первыми.
5. Кто помогает. Свадебный организатор, координатор только на день свадьбы или всё делаете сами с друзьями.

Сколько времени нужно на подготовку

Комфортный срок — 6–12 месяцев. Его хватает, чтобы выбрать площадку и подрядчиков без спешки и вовремя предупредить гостей.

Камерную свадьбу без банкета реально собрать за 1–2 месяца: самое долгое в ней — дождаться даты в ЗАГСе. Ниже — план для свадьбы, к которой готовятся около года. Если у вас меньше времени, начинайте с первого пункта и сжимайте сроки, но порядок оставьте.

План подготовки к свадьбе по месяцам

За 12–9 месяцев

• Договориться о формате, бюджете и примерном числе гостей.
• Выбрать дату и запасную дату. Если нужна популярная дата в ЗАГСе — подайте заявление сразу: его принимают за год.
• Составить черновой список гостей — подробно, как это сделать, мы разобрали в статье «Список гостей на свадьбу».
• Посмотреть и забронировать площадку. Хорошие площадки на летние субботы бронируют за год и раньше.
• Решить, нужен ли организатор, и если нужен — найти его в первую очередь: он поможет со всем остальным.

За 9–6 месяцев

• Забронировать фотографа и видеографа: у сильных специалистов сезон расписан заранее.
• Найти ведущего или решить, что вечер обойдётся без него.
• Выбрать стиль свадьбы и цвета: от них зависят декор, цветы и дресс-код для гостей.
• Если гостям ехать издалека или свадьба в сезон отпусков, лично предупредите их о дате — чтобы успели взять отпуск и купить билеты.
• Начать искать платье и костюм: на пошив и подгонку уходит несколько месяцев.

За 6–3 месяца

• Забронировать декоратора, флориста, музыкантов или диджея.
• Выбрать торт и кондитера.
• Подумать о гостях из других городов: где они будут жить, нужен ли трансфер.
• Купить кольца.
• Сделать и разослать приглашения. За 1,5–3 месяца до свадьбы — самое время: гости успеют освободить дату, а вы — собрать ответы.

За 3–1 месяц

• Подать заявление в ЗАГС, если не сделали этого раньше (подробнее — в разделе ниже).
• Собрать ответы гостей и напомнить тем, кто не ответил.
• Составить тайминг дня и согласовать его с площадкой — примеры есть в статье «Тайминг свадьбы».
• Согласовать меню и сделать дегустацию.
• Пройти примерки, договориться с визажистом и парикмахером о пробном образе.

За 2 недели

• Утвердить окончательное число гостей и сообщить его площадке.
• Сделать план рассадки.
• Отдать подрядчикам рабочий тайминг и контакты друг друга.
• Проверить, как гости доберутся: трансфер, парковка, метка на карте.

За неделю

• Подтвердить время приезда всем подрядчикам.
• Отправить гостям короткое напоминание: дата, время, адрес.
• Собрать «тревожный чемоданчик»: пластыри, булавки, нитки, зарядка, влажные салфетки, обезболивающее, запасные колготки.
• Подготовить конверты с оплатой для подрядчиков, если рассчитываетесь в день свадьбы.

Накануне

• Передать ответственному другу кольца, документы и тайминг.
• Зарядить телефоны и проверить будильники.
• Лечь спать пораньше. Всё, что не успели, уже не главное.

Когда подавать заявление в ЗАГС

Заявление подают через Госуслуги или лично в ЗАГСе. Принимают его не раньше чем за год и не позже чем за месяц до регистрации; точные даты, доступные в вашем отделе, портал покажет при выборе.

Чем раньше вы подадите заявление, тем больше выбор. На красивые даты и летние пятницы окна в популярных ЗАГСах разбирают в первые же дни. Госпошлина за регистрацию брака — 350 ₽, её оплачивают при подаче заявления.

Когда рассылать приглашения

Приглашение отправляют за 1,5–3 месяца до свадьбы, гостям из других городов — ближе к трём. В нём уже всё: место, время, программа, дресс-код и анкета для ответа.

Если кому-то ехать издалека, предупредите о дате заранее, хотя бы сообщением, а приглашение пришлите позже.

Срок ответа ставьте за 3–4 недели до свадьбы: площадке нужно точное число гостей примерно за две недели. Электронное приглашение удобно тем, что ответы собираются сами, а если что-то поменялось, вы исправляете приглашение, и гости видят новую версию по той же ссылке. Как его собрать, рассказываем в инструкции «Как сделать электронное приглашение на свадьбу», а готовые тексты есть в подборке «Текст приглашения на свадьбу».

Что можно поручить другим

Подготовка не обязана держаться на двух людях. Вот что удобно раздать:

• Свидетелям — сбор гостей у ЗАГСа, кольца, «тревожный чемоданчик».
• Родителям — связь со старшими родственниками и их размещение.
• Другу с машиной — встречу гостей с вокзала или из аэропорта.
• Координатору — весь день свадьбы: подрядчики, тайминг, форс-мажоры.

Чтобы гости не звонили вам в день свадьбы, укажите в приглашении контакт ответственного: свидетеля или координатора.

Чек-лист подготовки к свадьбе

Короткая версия плана — чтобы распечатать или сохранить в заметки:

1. Формат, бюджет, число гостей, дата.
2. Площадка.
3. Организатор или координатор.
4. Фотограф, видеограф, ведущий.
5. Стиль и цвета.
6. Предупредить о дате гостей издалека.
7. Платье, костюм, кольца.
8. Декор, флористика, музыка, торт.
9. Приглашения — за 1,5–3 месяца.
10. Заявление в ЗАГС.
11. Ответы гостей, меню, тайминг.
12. Рассадка и финальное число гостей — за 2 недели.
13. Напоминание гостям и звонки подрядчикам — за неделю.

Вопросы и ответы